临近年末，总务处在学校领导的大力支持和学校各部门的大力配合以及总务部门全体员工共同努力下，顺利完成了学校总务工作，下面对2020年第一学期学校总务工作做一个总结。

一、财务工作

1、资金管理：总务部门首要职责就是帮助校长当好家、理好财，把有限的资金用在最实处。根据学校收支情况、学校总体规划、学校发展思路，用战略的眼光，全面、科学地做好全年的预算工作，并且深入细致地作好细化预算工作，只有科学、合理的预算，才会得到公认，才会得到教育局资金的投入、设备的投入，为我校健康、快速发展成为上海市一流的初级中学打好物质基础。与此同时学校制订了一系列严格的财务制度，全面配合教育局计财科、结算中心、国资中心、校产管理站、审计科的监督与指导，进一步完善了“请购制度”、“审批制度”、“财产验收、入库制度”。

2、规范收费：严格执行学校收费制度，规范收费，严格按照上海市物价局收费项目和收费标准，亮证收费，并将收费项目及有关批文，以张榜及网络信息公开的形式公示，以接受师生、家长、社会的监督。其次，日常学校所有的收入、支出，严格按照有关财务制度执行，不设帐外帐，不留过夜现金，支票、法人章分级管理。

3、预算申报：9月，对学校进行了整体的规划，确定了2021年的预算申报，2021年对思南校区进行整体布局的调整，在思南巨鹿分别建设科创及文创实验室。

4、财务合并：12月在教育局计财科和校产站的指导下完成了学校的财务和财产的合并。

二、维修管理

日常维修工作是总务部门一项不起眼，却很重要的工作，我们的目标是，服务于教师，服务于学生，以优质、快速、周到的服务赢得师生的认可。借助企业微信平台，老师们报修只需要在企业微信工作台中提交申请，物业会在20分钟之内相应，能当场维修的马上维修，不能当场维修的在维修单上备注说明，尽快联系专业维修人员进行维修；对比较容易损毁的设备如打印机等与第三方签订相应的维保协议，做到7*24小时响应的维修服务，以确保老师们的使用。

三、物业服务

学校的办学档次提高了，为师生提供一个清洁、优美、舒心的工作学习环境，总务部门不断加大管理力度，卫生保洁责任落实到人，做到每天检查，有奖、有罚，赏罚分明。每块玻璃、每块地砖、每个角落，按不同要求，定时清洁，每个保洁员必须做到，学生休息我休息，学生上课我工作。并不断改进保洁操作流程，使保洁工作高效、彻底，不留死角，真正做到“窗明几净”。

四、日常工作

1、疫情防控：配合做好防疫的各项工作，包括消毒、防疫物资储备及发放等。

2、流程管理：并校后，依托企业微信平台对总务工作的相关流程进行了相应的调整，并对相关人员进行了培训，提高了工作效率。

3、校舍大修：巨鹿校区的大修工作有条不紊的进行中，为加强工程建设的管理，每周召开工程例会，确保大修工作的顺利开展。

4、教学保障：为确保思南校区顺利开学，更换了教室的希沃一体机设备，全部配备了实物投影设备，确保了教学工作的正常开展。教室及办公室安装智能新风系统，顶部安装健康板，保障师生健康。

5、安全检查：定期对学校校舍、教学设备、设施、运动器材进行了安全检查，把问题解决在萌芽状态，使之安全运行，消除了安全隐患。

6、服务保障：配合学校各处、室开展工作，基本做到一线问题需要后勤协作的，我们都是随叫随到，力争做到解决问题快、不留尾巴。

7、食品安全：做好食堂及饮水工作，保证食品及饮用水的安全。

学校总务工作说易则易，说难则难，全在日常工作中体现出来，但我们始终认为工作的有效性才是价值的真正体现，我们努力打造一支优秀的后勤队伍，使它成为学校管理的坚强后盾，有力依靠。在学校领导和广大教师的帮助下，我们总务部门将为第一线的老师们提供更好的服务，也为向明初级中学的再发展添砖加瓦。

向明初级中学总务处

2020年12月30日