2022学年第二学期总务工作计划
在党支部、学校行政的领导下,总务处将全面贯彻落实上级部门的工作部署和要求,坚持围绕学校的中心工作,以为学校教育教学工作提供有力保障为宗旨,进一步厘清后勤管理部门工作职责,强化后勤管理人员、物业人员等思想素质和业务水平,增强服务意识和大局意识,提高服务质量和服务水平,使学校总务工作制度化、合理化、规范化。具体工作如下:
一、财务工作
1、财务人员坚持认真做好财务核算、年度预算和收支计划,工作中坚持原则,秉公办事,严把财务关严控资金支出。同时加强学校财务规范财务管理,正确执行预算,严格执行财务制度,遵守岗位职责,完善内部报表制度,按时上报各种资料。
2、坚持规范的财务审批手续,实行校长审批制度,严把报销票据关。准确做好学校年终决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保学校经费收支平衡。
3、利用学校企业微信报销平台,加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,为领导合理使用资金提供依据,协助校长进行后勤理财。通过教代会向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
4、及时完成我校退休教职工福利费、活动费发放使用条例。妥善做好退休教师的经费使用和管理工作。
二、安全工作
1、树立“安全第一”、“责任重于泰山”的观念,总务处细致做好校舍安全,防火、防盗以及学生集体活动和饮食安全的管理、检查工作,消除不安全隐患。
2、健全突发事件应急处置机制,切实增强对突发事件的处理能力,充分利用、有效发挥红外线报警系统和全球眼的监控作用,真正做到人防、物防、技防到位,确保学校师生的人身安全和财产安全。
3、保证校园安全在学校第一责任人负责的基础上,校舍、大型教学仪器安全有总务处具体负责,学生在校安全有学校德育组负责,班级财产使用安全有班主任负责。
4、加强门卫职能,要做好外来人员来校登记工作和清校巡视检查工作。
三、常规工作
1、坚持勤俭办学的原则,努力为师生准备好所需的课本、作业本及教学用书和教学用具等,调配好教室及教师办公室,为师生们能进行正常的教学活动提供物质上的一切准备。
2、进一步推进教育现代化工程,做好多媒体设备的使用、保管、维修工作。加强校舍,校产管理、维修工作。健全校产管理档案资料,责任到人,分工保管使用。
3、健全借还制度,消耗品领用实行领用签字制度,其它物品借用后应及时归还,严格赔偿制度,各班、室门窗一切物品期初检查登记,负责人签订责任保管书。
4、做好学校水电管理,加强水电设备的管理保养和维修,提倡节约用水、合理用电的作风,全体师生应养成随手关灯、关空调等电器的良好习惯。
5、严格执行食堂安全和卫生制度,确保用膳卫生健康;严格就餐纪律,珍惜粮食,严禁乱倒饭菜的浪费现象;食堂工作人员热爱本职工作,为办好食堂出主意想办法;严格采购验收制度,做好财物的保管工作,廉洁奉公,精打细算,努力改善师生伙食。
6、加强学校绿化管理,美化校园环境。定期或不定期的做好学校花木修剪、除草和除虫等工作。
四、提升修养
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供教与学的方便,确保教学工作正常、有序的开展。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。