文印室管理制度
文印室管理制度
一、文印员岗位职责
1.牢固树立全心全意为第一线提供优质服务的思想,勤恳踏实、认真负责地做好教学辅助工作。
2.在分管教导的领导下,负责全校各类文件、材料、试卷等资料的复印、文印工作。
3.严格按照学校文印制度,保质保量完成各类复印及文印工作。
4.严格执行保密制度,遵守保密纪律。
5.做好资料印刷登记工作,采取周报形式,向相关负责人报备。
6.每学期做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
7.保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,节约用电,延长设备使用寿命。定期保养一体机和复印机,做好维修登记工作,确保设备安全正常运行。
8.努力做好本职工作,经常听取师生意见,不断改进工作。承担并完成学校交办的其他各项工作。
二、学校文印制度
1.文印工作必须按“先登记后文印”的程序操作,按规定填写好《文印单》,并由教导处负责人签字确认后交文印室印刷。
2.文印材料需在实际使用前2天交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。
3.期中、期末试卷,由教导处审阅签字后直接交文印室印刷。
4.文印材料印好后,由教师或部门按《文印单》申请取用时间自行领取。
5.教师应精选试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。
6.外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。教职工不得送印与学校管理、教育、教学无关的资料。
7.为了节约纸张,一般情况下为班级学生数+3(张);25份以下可用复印机,25份以上使用一体机。
8.纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷。印刷资料所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
9.文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。