市八初级中学读物管理制度
一、标准:
1、明确图书采购方向,做到“六个关注”
(1)关注国内外形势和社会热点
(2)关注学校文化与特色
(3)关注图书市场出版信息
(4)关注市图工委的推荐书目
(5)关注读者的阅读要求
(6)关注馆内的藏书结构。
2、严格按教育部官网公布《中小学课外读物进校园管理办法》执行
3、订阅报刊种数达到规定要求的前提下,以学生用刊、纸者报刊为主。
4、平均复本书不超过规定标准。
5、适当补充电子资源。
6、采购渠道正规,符合国家出版及知识产权保护等相关规定。
二、流程:
1、图书:
(1)征询师生建议(发书单或由师生提供书单);
(2)采购图书;
(3)图书到馆后验收无误后,让书店开发票,并要2份清单;
(4)复印发票(图书馆留存)
(5)按财务规范付款,发票和清单交财务部门。
(6)图书馆总括登记(手工和电子2套账目)
(7)图书个别登记,一批书完成后打印个别财产账。
(8)将一批书的发票、书单清单、和登记后个别财产账的放在一起留作备查。
(9)编目人员用“中图法”进行分类,然后按标准的出版著录规格进行著录。加工好的图书送至图书馆各部门。
(10)新书推荐
(11)每学年同学校保管核对账目,准确无误后,账目上注上说明。
2、电子资源:
(1)目录征询师生建议
(2)采购
(3)将资源装入本地服务器
(4)发票报销
3、期刊:
(1)邮局送来当年报刊目录
(2)教师和图书馆人员在往年征订目录上进行调整
(3)将调整好的目录送到邮局
(4)邮局送清单和发票
(5)按财务规范付款,发票和清单交财务部门。
(6)图书馆征订人员打印当年征订目录清单和签收单
(7)征订目录清单交报刊管理人员,并上传图书馆网页;签收单交门卫作为签收报刊使用。
(8)报刊管理人员收到期刊,登录到图书馆管理软件中,以便借阅。
三、计划:
每年根据经费情况,制定出本年度的采购计划,交给学校有关部门。
2020年图书馆采购计划
按照有关规定,学生图书经费是每人50元,全校学生数450人,教师81人,图书经费是每人60元,故2019年预计图书支配经费30000元左右。期刊订购160种及以上,预计所需经费30000左右。根据上述情况图书采购做如下预算:
图书:1、市教委推荐书目 2000元左右
2、教师推荐 13000元左右
3、学生推荐,图书馆根据藏书建设等购买 14000元左右
4、电子图书 1000元左右
上海市市八初级中学图书馆
2021年3月