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市八初级中学读物管理制度

索引号:-0802-2021-001  发布日期:2021-09-18 来源:黄浦区基础教育机构信息公开

 

一、标准:

1、明确图书采购方向,做到“六个关注”

(1)关注国内外形势和社会热点

(2)关注学校文化与特色

(3)关注图书市场出版信息

(4)关注市图工委的推荐书目

(5)关注读者的阅读要求

6)关注馆内的藏书结构。

2、严格按教育部官网公布《中小学课外读物进校园管理办法》执行

3、订阅报刊种数达到规定要求的前提下,以学生用刊、纸者报刊为主。

4、平均复本书不超过规定标准。

5、适当补充电子资源。

6、采购渠道正规,符合国家出版及知识产权保护等相关规定。

 

二、流程:

1、图书:

1)征询师生建议(发书单或由师生提供书单);

2)采购图书;

3)图书到馆后验收无误后,让书店开发票,并要2份清单;

4)复印发票(图书馆留存)

5)按财务规范付款,发票和清单交财务部门。

6)图书馆总括登记(手工和电子2套账目)

7)图书个别登记,一批书完成后打印个别财产账。

8)将一批书的发票、书单清单、和登记后个别财产账的放在一起留作备查。

9)编目人员用“中图法”进行分类,然后按标准的出版著录规格进行著录。加工好的图书送至图书馆各部门。

10)新书推荐

11)每学年同学校保管核对账目,准确无误后,账目上注上说明。

2、电子资源:

1)目录征询师生建议

2)采购

3)将资源装入本地服务器

4)发票报销

 

3、期刊:

1)邮局送来当年报刊目录

2)教师和图书馆人员在往年征订目录上进行调整

3)将调整好的目录送到邮局

4)邮局送清单和发票

5)按财务规范付款,发票和清单交财务部门。

6)图书馆征订人员打印当年征订目录清单和签收单

7)征订目录清单交报刊管理人员,并上传图书馆网页;签收单交门卫作为签收报刊使用。

8)报刊管理人员收到期刊,登录到图书馆管理软件中,以便借阅。

 

三、计划:

每年根据经费情况,制定出本年度的采购计划,交给学校有关部门。

 

2020年图书馆采购计划

按照有关规定,学生图书经费是每人50元,全校学生数450人,教师81人,图书经费是每人60元,故2019年预计图书支配经费30000元左右。期刊订购160种及以上,预计所需经费30000左右。根据上述情况图书采购做如下预算:

图书:1、市教委推荐书目  2000元左右

      2、教师推荐  13000元左右

      3、学生推荐,图书馆根据藏书建设等购买 14000元左右

      4、电子图书 1000元左右

 

 

上海市市八初级中学图书馆

 

20213

 

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